Mit einer Geschwindigkeit bis zu 600 Zeichen/Sek. verarbeitet der T5040 unterschiedliche Druckmedien wie Pässe und Sparbücher, Schecks und Quittungen bis hin zu A5 und A4 Formulargarnituren. Das Flachbett-Design garantiert sicherste Papierverarbeitung und Zusatzfunktionen wie automatische Dokumentenausrichtung und automatischer Druckkopfabstand (AGA) bieten unübertrefflich einfache Handhabung.

Der Standard T5040 unterstützt den Druck von Einzelbelegen über die serielle Schnittstelle mit einem Sicherheitsprotokoll, wie in Bank-Umgebungen gefordert. Standardmässig sind ausserdem eine USB und parallele Schnittstelle für flexible Anbindungen und für den Mehrfachbenutzereinsatz vorhanden. Ein Modell mit einer 2. seriellen Schnittstelle ist ebenfalls erhältlich.